Míg régebben az üzleti elemzés az IT-szektorhoz fűződött, ma már minden szektor számára szinte az elsődleges üzleti irányelvé vált. Értelmezhető a cég egészére, és minden projektre is külön-külön. Az üzleti elemzés (business analysis) egy modern, innovatív módszertan, amit nem véletlenül kötnek össze általában az informatikai szektorral. Az üzleti elemzés (business analysis) informatikai szoftverekkel támogatott stratégiai elemzés. Alapot adva a múlt eseményeinek objektív megítélése mellett, a jövőtervezéshez. Az üzleti elemzés mára egy külön tudományággá vált, módszertana pedig világszerte segíti a vállalkozások működését. Fontos elméleti és gyakorlati tudnivalók 2022-ben.
Az üzleti elemzés jelentése, fogalma
Mindenekelőtt tisztázzuk, mit is jelent maga az üzleti elemzés. Lényegében egy olyan komplex folyamatról van szó, ami működő cégek, vállalkozások céljainak érvényesítését segíti objektív mérőszámokkal. A hangsúly az objektív hozzáadott értéken van: az elemzéssel feltérképezhetők azok a múltbéli üzleti események, ami alapján tervezhetőek az üzleti célok. Láthatóvá és megoldhatóvá válnak a projektigények, valamint elősegíti a hatékony menedzsment megoldások megvalósulását.
A végeredmény – jó esetben –: hatékonyabb működés, nagyobb üzleti érték, több igény (üzleti és menedzsmenti) kiszolgálása produktív módon. A projektek sikeressége végső soron javul, a kockázatok csökkennek.
Az üzleti elemzés elmélete, módszertana
Az üzleti elemzés során adatokat kell értelmezni, az üzleti igényekkel kombinálva megoldást kínálni. Ezáltal új irányelveket dolgozhatunk ki, tudatosabb stratégiai tervezés valósítható meg. Elméletben ez működik, ugyanakkor sok esetben az üzleti célok nem is ismertek, avagy maguk a cégek sincsenek tisztában az őket körülvevő információkkal. Ahhoz, hogy a lehető legjobban felmérhető legyen a vállalkozást érintő gazdasági környezet, átfogó üzleti analitikai eszközökre lesz szükség.
Üzleti elemzés a gyakorlatban
A kérdést tehát inkább gyakorlati úton érdemes megközelíteni. Hiszen az üzletben nincs helye mellébeszélésnek, az eredmények számítanak. A digitális eszközöknek, informatikai szoftvereknek és programoknak köszönhetően már bőven adódnak lehetőségek.
Mikor van szükség üzleti elemzésre?
- Projekteknél
- Hosszú távú üzleti célok, stratégiák megvalósításánál
- Ha a cég bizonytalan
- Nem hatékony vállalati struktúra
- Nem jönnek az üzleti eredmények
Az üzleti elemzők egyfajta hidat képeznek az adott vállalat üzleti és informatikai csoportjai között. Ezen a hídon folyamatos munka szükséges, biztosítani kell az átjárást. Az adatelemzés (annak minden elemét beleértve, pl. adatbányászat, adatmodellezés, képi megjelenítés stb.) az üzleti teljesítmény értelmezésének egyik kulcsa.
Az üzleti analitika segítségével 4 típusú elemzést kaphatunk:
- leíró
- prediktív
- diagnosztikai
- előírő
A múltbeli események megértésével így jövőbeli stratégiát, trendeket alakíthatunk ki, az elérhető információk birtokában így a lehető legjobb tükröt kaphatjuk meg a cégről. A jövedelmezőségtől kezdve a finanszírozásig a komolyabb pénzügyi eredmények, költségstruktúrák, a működési eredmény is megvizsgálható.
Vezetőként is fontos azonban egy külső, hozzáértő személy véleménye. A cégek gyakran alkalmaznak cégen kívüli szakértőt, kontrollert, aki bekéri az adatokat az egyes szektorokról, majd elvégzi az üzleti elemzést. A vállalat így biztosan egy objektív értékelést kap. Előfordulhat, hogy egy belsős munkatárs szubjektívan ítéli meg a helyzetet, még ha nem is szándékosan. Az analízis eredménye alapján ugyanis festhet negatív képet, de az üzleti elemzés elvégzésével már láthatóvá válik, hogy min és hogyan érdemes javítani.
Mit csinál a business analyst?
A feladatokat gyakran egy ezen célra kijelölt, úgynevezett business analyst munkatárs végzi, aki szorosan együttműködik az üzleti- és informatikai csapattal, azonban a vezetőség részére riportál. Kijelölt elemzési területét érintően részt vehet egészen a különböző rendszerek fejlesztésében, hogy megoldja az adott üzleti problémákat. Célja minden esetben egy objektív értékítélet meghozatala, hogy a vállalat hatékonyabban működjön.
Innovatív üzleti elemzési módszerek
Minden vállalkozásban vannak növekedési és fejlődési lehetőségek. Amik sokszor felfedezetlenek maradnak. Többek között a teljeskörű üzleti elemzés hiánya miatt. Mi a Sciencernél megoldást kínálunk, aminek keretében jogi és üzleti szempontból felmérjük a cégben lévő ötleteknek, már meglévő fejlesztések, szabadalmaknak hasznosítási és értékesítési lehetőségeit.
Olyan módszertant és egyedi fejlesztésű felületet alkottunk meg, ami alkalmas a vállalatban rejlő fejlődési potenciál, illetve innovációs kapacitás mérésére. Elősegítve ezáltal a cég hatékonyabb működését és a magasabb profit elérését. Hisszük, hogy az innováció mindenki számára elérhető.
Csatlakozz a Sciencer közösséghez, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot!
